 Dårlig samvittighet. Stress. Følelsen av å ikke strekke til. Bakpå med tidsfrister. Stive skuldre. Opp med hånden de som har kjent på en eller flere av disse følelsene den siste uken!  Noen ting er på samme tid så forbaska åpenbare, og samtidig tilsvarende vanskelig å sette ut i livet. Ofte er det, snodig nok, gjøremål som går i positiv retning.  Det spiller ingen rolle om vi fyller feil drivstoff på tanken, ikke sant? Diesel eller bensin om hverandre er ikke noe problem, vel? Eller dekkskifte, spiller det noen rolle? Jo, det spiller faktisk veldig stor rolle, og de aller fleste av oss er ekstremt bevisste på hvordan vi behandler bilen vår.  “Si meg hvem du omgås, og jeg skal si deg hvem du er. Uttrykket er over 2400 år gammelt, og skal (som mye av den andre visdommen vi omgir oss med) etter sigende stamme fra Grekenland og den relativt velkjente Aristoteles.  Er et et poeng å gjøre ekle og skremmende ting, da? Nei, ikke i seg selv, med mindre du trener til et eller annet reality-program der det er konseptet. Poenget er å bryte litt på dine egne grenser.  “Hei! Så kjekt å se deg!” “Ha en fin dag!” Ikke sant dette er kjekke ting å få slengt i fleisen? “Hoi! Det var kjekt å se meg!” tenker du gjerne. “Så fint!”  “F**n, der var DEN dagen ødelagt!” Du letter på gardinen om morgenen, ser at det regner ute og går sporenstreks ned på kne, strekker armene mot taket og utbryter hulkende “Neeeei! NEEEEEEEI!” Gjerne ikke så drastisk, men du lar deg ganske ofte vippe av pinnen av slike ting, eller? Kniven går i gulvet når du smører nistepakken, treffer deg på foten og griser smør ut over gulvet? Det er litt kaldere ute enn du hadde tenkt deg? Kanskje er det til og med varmere enn du hadde tenkt deg? Har noen tatt favorittsetet ditt på bussen? Kjører sinken foran deg litt senere enn du kunne tenkt deg å gjøre? Det hender haugevis med ting hver eneste dag som vi kan velge å ta negativ stilling til. Svært ofte er det ting utført av andre vi velger å irritere oss over. “Hadde det ikke vært for at den og den gjorde sånn og sånn…..” Alle andre er jo idioter. Det artige er at det ikke går ut over den som er kimen til vår irritasjon, det går bare ut over oss selv. Vår egen dag blir faktisk ødelagt! Og ikke bare det, du forsøpler faktisk dagen til dem rundt deg, også. Hva tror du skjer med omgivelsene dine dersom det renner svart bek ut av kjeften din hver gang du løsner på kjevemuskulaturen? La meg fortelle deg en hemmelighet - du er ikke akkurat den kjekkeste å være med. Enkelt sagt så finnes det to typer problemer; de man kan gjøre noe med, og de man ikke kan gjøre noe med. Hvis du støter på et problem du ikke kan gjøre noe med, hvorfor skal du da erte deg selv opp, dra på deg høyere blodtrykk og ikke minst - ødelegge din egen dag? Støter du på den andre typen problem er det enklere - gjør noe med det. En annen ting som er lett å ty til, er en slags selvoppfyllende negativ innstilling når man går og venter på noe. Kanskje har man lagt inn bud på et hus eller venter på resultatet fra et jobbintervju. “Jeg velger å tro det verste, da blir jeg i alle fall ikke skuffet,” er det en del som sier. Ikke for å være negativ, men makan til piss! Tenk hvor mye som ikke blir noe av fordi man går rundt med en grunnleggende pessimistisk holdning. “Nei, jeg tror det ikke før jeg får se det,” er en annen. Det er fristende å kontakte myndighetene i et forsøk på å få erklært slike uttrykk døde og maktesløse, gjerne også ulovlige. En ting er selve uttrykket, som gir inntrykk av en langt fremskreden “stakkars-meg-med-luen-i-hånden-som-sikkert-ikke-oppnår-noe”-holdning. En annen ting er den mer langsiktige mentale effekten det har å gå rundt og tenke slik. Hva skjer med deg dersom du går rundt og ikke har tro på noe? Hvor langt kommer du da? Prøv litt da, vel! Bruk en uke på å være positiv til alt som skjer rundt deg. Si “dette blir en fin dag!” Om du ikke sier det, så tenk det - og men det! Slutt å vær irritert over ting, finn heller noe positivt med det. Gled deg til ting! Finn det positive i å sitte en annen plass på bussen. Rett deg i ryggen og se for deg hvilken fin opplevelse både denne og morgendagen blir. Prøv det i en uke! Jeg utfordrer deg :) Les også: Hva er din gulrot? 10 tips til en bedre hverdag Planlegg dagen - 10 tips til en bedre hverdag Vær ryddig - 10 tips til en bedre hverdag   Denne vitsen har du garantert hørt; “Hvis et rotete skrivebord tyder på et rotete hode, hva kan man da si om et helt tomt skrivebord?” En artig vits, som frembringer smil i munnviken, kneggende latter og bred enighet om at der fikk rydde-naziene seg et realt skudd for baugen. For all del; hvis du klarer å jobbe i et miljø der hybelkaninene truer med statskupp og bøker, blader og papirer balanserer i meterhøye bunker både på skrivebordet, de (tidligere) ledige stolene og gulvet - ære være deg for det, men jeg tror ikke det funker for de alle fleste av oss. Argumenter for å ha det rotete kan være at man har god kontroll og uansett vet hvor tingene er (noe som ikke stemmer) eller at det kommuniserer at man er kreativ, at smartheten sitter i hodet og ikke i skrivebordet. Undersøkelser viser at uryddighet i det store og hele fører til ineffektivitet. Har du fulgt tipsene for mine to første innlegg, har du satt deg de overordnede målene og du har begynt å planlegge dagene. Hvis du da tryner inn på kontoret eller arbeidsrommet, snubler i en bunke gamle aviser, slenger sekken fra deg på en stol og ser det øvrige innholdet svaie faretruende før du dumper ned i stolen, dytter til tastaturet som igjen dytter til en skriveblokk som igjen dytter til to halvfulle pappkrus (som kanskje eller kanskje ikke velter),vrenger av deg jakken og slenger den på gulvet - denne setningen har nå blitt så lang at du gjerne holder pusten? - da sparker det kjapt og effektivt bein under målsetningen om å bli litt mer organisert. For min del har dette i alle fall en direkte sammenheng. Dagen min funker; 1) med ryddige omgivelser - bra 2) med rotete omgivelser - dårlig Enkelt. Dette gjelder både på jobb og på hjemmebane.   Kanskje høres det tullete og banalt ut, men jeg prøver å gjøre det til en lek. I noen minutter later jeg som om jeg er ansatt for å rydde. Da snakker jeg gjerne litt med meg selv, kommenterer hvis ting ligger slengt rundtom, kjefter litt og sørger for å gjenopprette ro og orden. Seansen avsluttes med et par kjappe pump fra flasken med Jif, og en kort plystrelåt (overraskende ofte en Herb Alpert-hit, faktisk) mens jeg tørker av. Dette lille rollespillet gjør selve opprydningen lettere, og både jeg og Ryddemannen blir glade og lette til sinns. Han får lov til å gjøre jobben sin, og jeg får det rent og ryddig rundt meg. Indre fred Her har det med fokus å gjøre, at du ikke har for mange ting i det fysiske eller mentale synsfeltet, noe som gjør det lettere å konsentrere seg og fokusere på de oppgavene som skal utføres. Dette fører til at man er raskere og mer effektiv og kan bruke den oppsparte tiden på noe fint - som en belønning. En halvtime ekstra med ungene, bedre tid til å lage en god middag, tid til en løpetur - eller hva du selv velger. Det har og med energi og litt feng shui å gjøre. Rotete omgivelser virker tyngende, både fysisk og psykisk. Det handler heller ikke om å ha det helt tomt, man trenger noen ting praktisk sett, og andre ting for å skape atmosfære. Bilder av familien, en radio, datamaskin og andre ting som gir godfølelsen uten å være rot. Velg selv. Det tar ikke særlig lang tid bare prøv, du får gjort mye rydding på fem minutter. I tillegg får du beveget deg litt etter å sittet og trøkket på den samme kontorstolen i timesvis! Les også: Hva er din gulrot? 10 tips til en bedre hverdag Planlegg dagen - 10 tips til en bedre hverdag  Tenk deg den deilige følelsen når du våkner av deg selv, strekker deg noen ganger før du står opp, trekker på deg en joggebukse og en t-skjorte, går på kjøkkenet, setter på litt kaffe og går noen bedagelige runder i stuen mens Moccamasteren putrer for seg selv og sprer liflige dufter i huset. Du heller i en kopp, stiller deg opp foran stuevinduet og kikker ut, tar forsiktig en slurk av den varme kaffen mens du tenker “hva skal jeg finne på i dag, da?”. Fint det, men den følelsen hører til på fridagene (dersom du ikke har barn, vel og merke) - bare så du vet det! Joda, det finnes selvsagt unntak, og ingenting er vel bedre enn en myk start en varm morgen i juni, før man tøfler til jobben i shorts og sandaler. Greit det, men her snakker vi om hverdagen. Har du fulgt tipset mitt fra forrige innlegg vet du at du har et mål å nå, og da må det litt mer en salige smil og kaffedrikking til. Disiplin For min del er jeg nødt til å være temmelig nazi (disiplinmessig, ikke ideologisk, altså) med meg sjøl for å få det til å fungere. Aller helst planlegger jeg neste dag før jeg går fra kontoret, eller jeg tar en kjapp gjennomgang om kvelden etter at ungene er i seng. På den måten vet jeg hva jeg går til allerede når jeg legger meg for kvelden og kan i større grad gå på autopilot neste dag. Ikke sånn å forstå at jeg går rundt som en zombie, men jeg slipper å ta stilling til de store linjene. Slikt har man flotte seminarer til, noe som faktisk er både gøy og underholdende når man er en enmannsbedrift. Du får ikke mer moro enn du lager sjøl, for å si det sånn. Plattform For å holde kontroll på alt jeg skal, bruker jeg kalenderen. Helt slavisk. Hver eneste ting jeg skal, føres inn i kalenderen. Som Macbruker er iCal mitt foretrukne verktøy. Med felles iCloudkonto på mobilen, iPaden, laptopen og kontormaskinen er jeg alltid oppdatert, kan legge inn avtaler og gjøremål på alle disse og så er de automatisk synkronisert. Skulle jeg, en sjelden gang, være uten en av disse devicene, går det an å logge seg på iCloud i nettleseren på en lånt datamaskin og legge inn ting der.  Ved andre tilfeller, som strømbrudd eller andre teknologisk handikappende utfordringer så finnes det fortsatt både papir, blyant eller andre selv-virkende skrivesaker. Servietter funker også, husk bare på å føre inn i den digitale kalenderen når strømmen kommer tilbake.
Lange møter? Når du skal bruke en kalender, er det naturlig nok viktig å bruke den på riktig måte, og her er det en del feller å gå i. Mange kalendere har som automatisk innstilling at en avtale varer en time. Et kort telefonmøte ender derfor kjapt opp med å ta mye mer plass enn det som er nødvendig. Lær deg derfor systemet godt. Andre innstillinger kan være at alt blir satt opp som heldagsavtaler, slik at du i løpet av en dag ender opp med 15 ulike ting som skal vare fra 08 til 16. Det blir tullete. Legg inn den faktiske tiden ting tar, eller den tiden du ønsker å bruke på det. Og sist, men ikke minst: Unngå sekkeavtaler. Er kontoret rotete kan det være lurt å sette av et kvarter eller en halvtime til rydding en gang i blant. Sett derfor av ett kvarter eller en halvtime, ikke fire timer. Da ender du bare opp med å gå og drikke kaffe og se ut vinduet, som var nettopp det du ville unngå med å planlegge. Alternativer Dersom du er en av dem som prinsipielt håner alt som har med Mac å gjøre, så finnes det mange gode systemer der ute. Google har sitt opplegg, det finnes alternativer i bøtter og spann. Hvilken plattform du bruker er ikke viktig. Poenget er at du har et system, og at det funker for deg. Og at du funker for systemet - det er nemlig først og fremst deg det kommer an på :) Les også: Hva er din gulrot? 10 tips til en bedre hverdag  Forskjellen på en god og dårlig dag kan være stor, faktisk helt enorm! Siden jeg er min egen herre og alt det der kan jeg skrive under på at det lett kan koke litt vekk i kålen dersom man ikke gjør ting riktig fra begynnelsen av. En rolig morgen med kaffe og nyheter kan lett bli til en formiddag med mer kaffe og meningsløs trasking rundt på kontoret, og det hele kan ebbe ut i en ettermiddag med enda mer kaffe, flere nyheter og, eh, ingenting. Derfor har jeg bestemt meg for å gå litt mer i dybden for min egen del, og dersom noen kan dra nytte av det i tillegg, er det helt konge. Etter en del undersøkelser, tankevirksomhet og tilpasning til mine behov har jeg kommet frem til ti ulike punkter som jeg skal presentere. I dag går vi løs på nummer 1 - selve gulroten. Sett mål og lag målsetninger! Det er lett å sette seg mål som «bli rik», «bli økonomisk uavhengig», «kjøpe dyr Mercedes» og sånne ting, men det er jo bare pynten. Og uten kake blir det ingenting å legge pynten oppå, da blir alt bare liggende i en ubrukelig haug. Dersom målet f.eks. er ny Mercedes er det helt flott, men det må også materialiseres. Finn for eksempel ut hva Mercedesen koster og når du ønsker å ha råd til å kjøpe den. Dersom det er om fem år, har du 60 måneder å klare det på. Hvis Mercedesen koster en million, må du tjene inn seksten tusen kroner ekstra pr måned for å kunne kjøpe drømmebilen fem år frem i tid. (Hvis du ikke ønsker å bølle med lånte penger og sånt, selvsagt). Med tyve arbeidsdager i hver måned blir det drøye åtte hundre kroner ekstra hver dag som du må tjene inn for å se den blanke grillen på drømmebilen blinke der fremme i det fjerne. Må det være penger? Det er lett å tenke materielt når man setter seg mål, fordi penger og ting er en tydelig og målbar indikator på hvordan ting går. Men prøv gjerne å tenke litt immaterielt, også. Selv om det ofte koker ned til at du trenger penger til å dra på ferie med familien eller hva det enn er som er målet ditt, så handler det også om å være fornøyd med hver enkelt dag på jobben. Har du et inntjeningsmål i kroner og øre for dagen din? Har du et antall mennesker du skal ringe eller snakke med? Har du et visst antall dokumenter du må lese eller skrive selv før du kan være fornøyd? Har du en følelse du ønsker å oppnå som indikerer at du har vært flink nok? På hvilket tidspunkt kan du lene deg tilbake, legge hendene bak nakken (eller foldet over magen), kaste et blikk ut vinduet og tenke «i dag har jeg nådd målet mitt!»Du kan ikke kjøpe Mercedes eller betale etterutdanningen din på en dag, men hvis du er bevisst og gjør litt ekstra hver dag er du mye nærmere å komme dit enn hvis du tar hver dag som den kommer. Sett opp hovedmålet ditt, hvilke delmål du har på veien og knekk det ned i antall arbeidsdager frem til målet er nådd. Du kan til og med dele det inn i timesmål, og se hvor mye du må selge, lese, skrive eller ringe hver for å komme dit du ønsker!  Skriv det ned! Målet kan være hva som helst, det er det bare du som definerer. Du trenger ikke skinnsofa, kanskje kan du si at «skai is the limit», hvis du synes det er fint for deg. Finn frem en papirlapp, en serviett eller noe annet som du kan skrive ned målsetningen din på. Det vi skriver ned ligger mye lenger fremme i bevisstheten vår, og det har dermed lettere for å bli en realitet. Vær realistisk! Ingenting er som følelsen av å skuffe seg selv, kanskje bekrefte for seg selv at dette ikke gikk. Da kan vi henge litt med hodet, ta et pledd over knærne og spise litt sjokolade. Det er lett å ha det kjipt, det er så lett å oppnå og så lett å gripe til. Bruk litt tid Sett mål som har en faktisk verdi for deg. Hvis det er den tidligere omtalte Mercedesen - flott! Cruise i Karibien? Helt konge. Ny tursekk, stormkjøkken og allværsantrekk til hele gjengen, slik at du kan gå tur med familien hver søndag? Skrive ferdig masteroppgaven innen tre år? Uansett hva som er målet ditt må det være av en slik verdi for nettopp DEG at det føles verdt det når du har nådd det. Størrelsen har noe å si (høh høh) Det bør være et mål av en viss størrelse, slik at du faktisk har noe å strekke deg etter. Et delmål en fredag kan selvsagt være en sjokolade til lunch dersom du når dagsmålet ditt, men dersom sjokoladen er selve målet er det noe litt tynt over det. Kjør på litt, det er lov å drømme!  |
Følg meg på sosiale medier:Arkiv
April 2016
Kategorier
Alle
|
RSS-feed
