Planlegg dagen - 10 tips til en bedre hverdag

Tenk deg den deilige følelsen når du våkner av deg selv, strekker deg noen ganger før du står opp, trekker på deg en joggebukse og en t-skjorte, går på kjøkkenet, setter på litt kaffe og går noen bedagelige runder i stuen mens Moccamasteren putrer for seg selv og sprer liflige dufter i huset.
Du heller i en kopp, stiller deg opp foran stuevinduet og kikker ut, tar forsiktig en slurk av den varme kaffen mens du tenker “hva skal jeg finne på i dag, da?”.
Fint det, men den følelsen hører til på fridagene (dersom du ikke har barn, vel og merke) - bare så du vet det!
Joda, det finnes selvsagt unntak, og ingenting er vel bedre enn en myk start en varm morgen i juni, før man tøfler til jobben i shorts og sandaler. Greit det, men her snakker vi om hverdagen.
Har du fulgt tipset mitt fra forrige innlegg vet du at du har et mål å nå, og da må det litt mer en salige smil og kaffedrikking til.
​Disiplin
For min del er jeg nødt til å være temmelig nazi (disiplinmessig, ikke ideologisk, altså) med meg sjøl for å få det til å fungere. Aller helst planlegger jeg neste dag før jeg går fra kontoret, eller jeg tar en kjapp gjennomgang om kvelden etter at ungene er i seng.
På den måten vet jeg hva jeg går til allerede når jeg legger meg for kvelden og kan i større grad gå på autopilot neste dag. Ikke sånn å forstå at jeg går rundt som en zombie, men jeg slipper å ta stilling til de store linjene. Slikt har man flotte seminarer til, noe som faktisk er både gøy og underholdende når man er en enmannsbedrift. Du får ikke mer moro enn du lager sjøl, for å si det sånn.
Plattform
For å holde kontroll på alt jeg skal, bruker jeg kalenderen. Helt slavisk. Hver eneste ting jeg skal, føres inn i kalenderen. Som Macbruker er iCal mitt foretrukne verktøy. Med felles iCloudkonto på mobilen, iPaden, laptopen og kontormaskinen er jeg alltid oppdatert, kan legge inn avtaler og gjøremål på alle disse og så er de automatisk synkronisert. Skulle jeg, en sjelden gang, være uten en av disse devicene, går det an å logge seg på iCloud i nettleseren på en lånt datamaskin og legge inn ting der.

Ved andre tilfeller, som strømbrudd eller andre teknologisk handikappende utfordringer så finnes det fortsatt både papir, blyant eller andre selv-virkende skrivesaker. Servietter funker også, husk bare på å føre inn i den digitale kalenderen når strømmen kommer tilbake.
Lange møter?
Når du skal bruke en kalender, er det naturlig nok viktig å bruke den på riktig måte, og her er det en del feller å gå i. Mange kalendere har som automatisk innstilling at en avtale varer en time. Et kort telefonmøte ender derfor kjapt opp med å ta mye mer plass enn det som er nødvendig.
Lær deg derfor systemet godt. Andre innstillinger kan være at alt blir satt opp som heldagsavtaler, slik at du i løpet av en dag ender opp med 15 ulike ting som skal vare fra 08 til 16. Det blir tullete.
Legg inn den faktiske tiden ting tar, eller den tiden du ønsker å bruke på det.
Og sist, men ikke minst: Unngå sekkeavtaler.
Er kontoret rotete kan det være lurt å sette av et kvarter eller en halvtime til rydding en gang i blant.
Sett derfor av ett kvarter eller en halvtime, ikke fire timer. Da ender du bare opp med å gå og drikke kaffe og se ut vinduet, som var nettopp det du ville unngå med å planlegge.
Alternativer
Dersom du er en av dem som prinsipielt håner alt som har med Mac å gjøre, så finnes det mange gode systemer der ute. Google har sitt opplegg, det finnes alternativer i bøtter og spann. Hvilken plattform du bruker er ikke viktig. Poenget er at du har et system, og at det funker for deg.

Og at du funker for systemet - det er nemlig først og fremst deg det kommer an på :)

Les også: Hva er din gulrot? 10 tips til en bedre hverdag